個人情報保護に係る指針
本個人情報保護に係る指針は、弊社（社会保険労務士法人サトーをいい、以下も同様とします）が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、弊社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
- 弊社は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの《他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます》をいい、以下も同様とします）を取り扱うに当たっては、個人情報の保護に関する法律、社会保険労務士法の規定その他の関係法令、関係諸官庁における個人情報保護に関するガイドライン、および本指針を厳正に遵守することを誓約します。
- 弊社は利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします）の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。なお、当該利用目的およびその通知方法は、別表１および３に定めます。
- 弊社との契約が委託企業との間で締結されているときの個人情報は、その利用について、委託企業内においてあらかじめご本人の同意が得られているものとして取り扱います。
- 弊社は、別表に定める利用目的を遂行するため必要な場合限り、個人情報を取得します。
- 弊社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得します。
- 弊社は、個人情報を取り扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。廃棄する際は、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- 弊社は、取り扱う個人情報を、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、安全管理のために必要かつ適切な処置を講じ、従業者および委託先を監督します。
- 弊社は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 弊社は、個人情報につき、ご本人または代理の方からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいい、以下も同様とします）を求められたときは、法令に基づきその求めに応じます。ただし、開示、訂正等は委託企業をとおして行ないます。
- 弊社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。なお、苦情の申出先は、別表７に定めます。
- 弊社は、個人情報保護管理者を置き、関係法令等を遵守するための内部規定の策定、監査体制の整備および弊社の個人情報の取り扱いの監督を行わせます。
- 弊社は、取り扱う個人情報につき、適正な内部監査を実施する等して、本指針の継続的な改善に努めます。
- 利用目的
弊社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために利用します。
1.社会保険労務士法に規定する社会保険労務士業務
2.給与計算業務および給与計算に係る周辺業務
3.人事、労務および経営に係るコンサルティング業務
4.個人情報保護法に基く開示請求等への対応、ならびに個人情報の取り扱いに関する監視及び監査
5.CSR（企業の社会的責任）に関する活動
6.委託企業との契約関係の管理
7.従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
8.施設および機器の管理 - 安全管理措置の概要
弊社は、弊社の個人情報の適正な取り扱いの確保について必要な権限を有する個人情報保護管理者を置き、次のとおり安全管理措置を講じます。
1.弊社は、個人情報のアクセスの管理、アクセス状況の監視体制、パスワードの定期的変更、不正ソフトウェア対策、外部からの不正アクセス防止のための措置等の技術的安全管理措置を講じます。
2.弊社は、安全管理に関する従業者および委託先の責任と権限を明確にし、従業者および委託先と秘密保持契約を締結するとともに、安全管理に関する内部規定およびマニュアルを定め、従業者に対し必要な教育研修を行うこと等により、それらを従業者に遵守させ、その遵守の状況において適切な監督を行なうほか、委託先に対し弊社の実施する安全管理措置と同等以上のものを課し、また事故または違反への対処方法を整備する等の組織的・人的安全管理措置を講じます。
3.弊社は、個人情報を取り扱う部屋への入退室管理、個人情報持ち出し手段の制限、盗難の防止等の物理的安全管理措置を講じます。 - 利用目的の通知方法
弊社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、これを通知します。但し、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りではありません。
1.本指針に定められた利用目的からご本人の個人情報の利用目的が明らかな場合。
2.利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
3.利用目的をご本人に通知し、または公表することにより弊社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
4.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。 - 開示の手続き
弊社は、ご本人から個人情報の開示（ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨を通知することを含み、以下同様とします）を求められたときは、ご本人に対し、書面の交付による方法（開示の求めを行なったご本人または代理人が同意された方法があるときは、当該方法）により、遅滞なく、当該個人情報を開示します。但し、弊社は、次の各号いずれかに該当するときは、その全部または一部について開示しないことがあります。
1.ご本人の所属する委託企業をとおさないで開示の請求があったとき。
2.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
3.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合。
4.個人情報の保護に関する法律以外の法令に違反することとなる場合。 - 訂正等の手続き
1.弊社は、ご本人から個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正を求められたときは、その内容の訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査します。この場合において、弊社は、その求めに係る個人情報の内容が事実でないとき、保存期間を経過しているときその他の当該個人情報の取り扱いが適正でないときは、遅滞なく訂正等を行います。
2.弊社は、ご本人から個人情報が利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段によって個人情報が取得されたものであるという理由によって当該個人情報の利用の停止または消去を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3.弊社は、ご本人から法令等に基づくことなくあらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供したという理由によって当該個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報の第三者への提供を停止します。 - 弊社との契約が委託企業との間で締結されているときは、問い合わせ、利用目的の通知、開示、訂正に係る請求、苦情の申し出等は、いずれもご本人の所属する委託企業をとおして手続きを行なってください。
- 弊社は、問い合わせ、利用目的の通知、開示および訂正等の求め、ならびに苦情の申し出先につきましては、下記電話番号・電子メールにて承ります。
社会保険労務士法人サトー 代表社員・社会保険労務士 佐藤 克則
電話番号 082-546-2080（受付時間 午前10時より午後5時まで（土日祝等除く））
電子メール sato@sato-co.jp（受付時間 24時間受付）
附則
この個人情報保護に係る指針は、2005年4月1日から施行します。